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Registrierungsphase
Wenn ein Projekt angelegt wird, wird automatisch auch Bauabschnitt 1 für dieses Projekt erstellt, auch wenn Sie noch keine Baunummern hinzugefügt haben. Das haben wir so eingerichtet, da wir davon ausgehen, dass Sie vielleicht zuerst den Standort testen möchten. Das ist in der "Registrierungsphase" möglich. Dabei handelt es sich um eine Fortschrittsphase, in der sich Interessenten für das Projekt registrieren können, um auf dem Laufenden gehalten zu werden.
In der Abbildung rechts sehen Sie, dass dort Bauabschnitt 1 der aktuelle Bauabschnitt ist und im Super Dashboard angezeigt wird. Im Super Dashboard sehen Sie auch die Gesamtzahl der Registrierungen.
Vor "Registrierungsphase" ist ein Punkt, der sie als die aktive Fortschrittsphase markiert. Man erkennt das auch im Projekt Dashboard, und zwar am rosa Balken über dem Feld mit der Gesamtanzahl der registrierten Nutzer. Dieser rosafarbene Balken markiert die aktuell aktive Fortschrittsphase.
Haben Sie bereits Baunummern, die Sie in dieser Phase anzeigen lassen möchten, ohne dass man sie auswählen kann? Dann klicken Sie bei dieser Frage auf 'Ja'.
Baunummern mit einem Bauabschnitt verknüpfen
Wenn die "Registrierungsphase" läuft, können Sie die Baunummern hinzufügen und für die "Interessentenphase" vorbereiten. Das können Sie bei den Baunummern tun (aber zuvor die Objekttypen anlegen!). Sie verknüpfen die Baunummern mit dem Bauabschnitt 1. Möchten Sie den Namen von Bauabschnitt 1 ändern? Wie das geht, sehen Sie in der Abbildung rechts. In der Spalte "Name" stand eine 1. Wir haben diese 1 in "Blumenhof" geändert.
Denken Sie bitte daran, auf "Speichern" zu klicken!
Interessentenphase manuell managen
Wenn Sie die Baunummern hinzugefügt haben, können Sie anfangen, das Interesse an Ihren Baunummern zu ermitteln: Sie starten die "Interessentenphase". Das können Sie entweder manuell tun oder automatisch auf der Grundlage von Datum und Uhrzeit.
In dem nebenstehenden Beispiel haben wir uns für "manuell" entschieden. In diesem Fall klickt man auf den Punkt vor Interessentenphase und speichert diese Einstellung. Damit haben Sie die "Interessentenphase" gestartet. Jetzt müssen Sie noch die Auswahl der Objekte manuell aktivieren. In der Fortschrittsphase wird die Summe aller registrierten Nutzer, die von jetzt an Baunummern als ihre Favoriten auswählen, im Dashboard angezeigt. Sie sehen auch, dass der rosafarbene Balken von der "Registrierungsphase" zur "Interessentenphase" gesprungen ist.
Ein paar weitere Dinge...
1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website auf dem neuesten Stand ist
2. Machen Sie die Eigenschaftsliste im Menü zugänglich (erstellen Sie z. B. einen Menüpunkt namens Eigenschaften auswählen. Verknüpfen Sie diesen Menüpunkt mit der Seite Eigenschaften auswählen)
3. Schalten Sie einen beliebigen Fragebogen live (Sie können ihn auch automatisch live schalten, wenn Sie dies im Abschnitt Fragebögen eingerichtet haben.Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Handbuch.
Interessentenphase automatisch managen lassen
Möchten Sie, dass die Interessentenphase automatisch zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit beginnt? Dann klicken Sie bei der Frage, ob Sie die Phasen manuell einrichten möchten, auf "Nein". Nun können Sie unter "Interessentenphase" ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn festlegen. Im nebenstehenden Beispiel sehen Sie, dass wir ein Anfangs- und Enddatum eingestellt haben. Darunter können wir noch "Tag" auswählen. Sobald Sie Tag ausgewählt haben, wird hier die Liste aller Tags angezeigt, aus der Sie auswählen können. Wenn Sie ein Tag auswählen, erhält jeder, der seine Präferenzen in dieser Phase angibt, das von Ihnen ausgewählte Tag.
Unterhalb davon können Sie nun die Bestätigungsmail eingeben, die die Angemeldeten nach der Bestätigung der Präferenzen erhalten.
- Die Schaltfläche "Auswählen" erscheint in der Objektübersicht.
- Im Dashboard erscheint der rosa Balken bei Interessentenphase.
- Von diesem Zeitpunkt an wird die Zahl der Personen, die ihre Präferenzen angegeben haben, im Feld "Interessentenphase" auf dem Dashboard angezeigt.
- Von diesem Zeitpunkt an erhalten alle Personen die Bestätigungsmail, die Sie für diese Phase eingegeben haben.
- Haben Sie ein Tag eingerichtet? Dann wird allen Teilnehmern dieser Phase dieses Tag zugewiesen
Wichtig: Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt einen Fragebogen online stellen möchten, müssen Sie diesen selbst aktivieren.
Vorverkaufsphase automatisch managen lassen
So wie die Interessentenphase auf automatisch eingestellt werden kann, können Sie natürlich auch die Vorverkaufsphase und die Verkaufsphase auf automatisch einstellen. Dann ist alles automatisiert und Sie brauchen sich um nichts weiter zu kümmern.
In dem Beispiel auf der rechten Seite sehen Sie, dass wir dort den Vorverkauf auf eine Woche nach Ende der Interessentenphase eingestellt haben. In der dazwischenliegenden "Stoppwoche" (vom 12. September bis zum 19. September 12 Uhr) kann der Immobilienmakler Empfehlungen zu den endgültigen Verkaufspreisen abgeben, die Sie in der Vorverkaufsphase anzeigen lassen.
Während der Stoppwoche geschieht Folgendes:
- Die Objekte werden nicht mehr in der Objektübersicht angezeigt.
- Der Interessent kann die ausgewählten Objekte nicht mehr in seinem Account sehen und somit die Auswahl auch nicht mehr verändern (gleich danach natürlich wieder).
- Im Dashboard ist keine Fortschrittsphase aktiv, aber natürlich können sich neue Nutzer registrieren.
Verkaufsphase automatisch managen lassen
Nachdem der Vorverkauf auf Start gesetzt worden ist, werden die Objekte wieder automatisch in der Objektübersicht angezeigt. Die Auswahlmöglichkeit ist wieder aktiviert und die Interessenten können ihre Präferenzen in ihrem Account wieder ändern. Immerhin sind jetzt die definitiven Verkaufspreise bekannt und die registrierten Nutzer können ihre Präferenzen aufgrund dieser Informationen ändern. Den Interessenten wird ggf. wieder ein "Tag" hinzugefügt. In dem Beispiel endet die Vorverkaufsphase am 10. Oktober. Wir haben den Beginn der Verkaufsphase wieder eine Woche später angesetzt, in diesem Beispiel also am 17. Oktober.
Die dazwischenliegende "Stoppwoche" gleicht der vorherigen "Stoppwoche". Die Objekte sind eine Zeit lang nicht sichtbar und Interessenten können ihre Präferenzen nicht mehr ändern.
Wie Sie sehen, hat die Verkaufsphase kein Enddatum, denn der Verkauf endet erst dann, wenn Sie alle Objekte verkauft haben.
Nach der ersten Zuweisung, die z. B. für den 13. Oktober vorgesehen werden kann, können Sie die dann noch verfügbaren Immobilien am 17. Oktober in die Verkaufsphase geben. Ab diesem Datum können Sie denjenigen, die Präferenzen angeben, das Tag "Reservekandidat" zuweisen. Geben Sie dieses Datum unter "Reserve-Tag ab" ein und wählen Sie das Tag, das Sie dafür verwenden möchten. In diesem Beispiel haben wir als Datum für das Hinzufügen eines Reservekandidaten-Tags den 24. Oktober eingegeben.
Gut zu wissen:
- Wenn Sie in der Interessentenphase und Vorverkaufsphase ein Enddatum eingestellt haben, wird in der sogenannten "Stoppwoche" nach diesem Enddatum kein Objekt mehr in der Objektübersicht angezeigt. Falls Sie das nicht möchten, müssen Sie die Phase manuell deaktivieren und auf der Seite "Objekte auswählen" die Option "auswählen" aktiviert lassen.
- In der Verkaufsphase arbeiten wir nicht mit einem Enddatum, da der Verkauf erst dann endet, wenn alle Objekte verkauft sind. Falls Sie z. B. den Umstand nutzen wollen, dass man sich in der Verkaufsphase zwei Wochen lang registrieren kann, können Sie die Personen, die das tun, mit einem Tag versehen (z. B. mit dem Tag Zuweisungsrunde 1). Sobald die erste Registrierungsfrist des Verkaufs abgelaufen ist, setzen Sie ein Reserve-Tag. So können Sie diese registrierten Nutzer im richtigen Moment im Matchmaker zuweisen.
- Fragebögen werden nicht automatisch aktiviert. Sie müssen sie selbst aktivieren.
Interessenphase beenden
Um eine Interessenphase zu beenden, gehen Sie erneut zum Abschnitt Projektphasen.
Wählen Sie unter der Frage Auswahl der Häuser zulassen die Antwort Nein. Die Gebäudenummern werden auf der Website in der Wohnungsliste/dem Lageplan weiterhin angezeigt, können aber nicht mehr ausgewählt werden.Wenn Sie möchten, dass die Häuser auch auf der Website nicht mehr angezeigt werden, entfernen Sie den Menüpunkt, der auf die Seite Häuser auswählen verweist.
Wenn sich jemand die URL (d.h. den Zusatz /homes) gemerkt hat, kann man sie immer noch sehen, wenn man dies in die URL einfügt. Wenn Sie das nicht wollen, dann müssen Sie die automatische Einstellung statt der manuellen Einstellung wählen.Mehr dazu ganz unten auf dieser Seite.Wir werden zunächst mit der nächsten Schritt fortfahren: einen Vorverkauf (oder Verkauf) live stellen.
Vorverkaufs-/Verkaufsphase live schalten
Sobald die Interessenphase beendet ist, können wir die Vorverkaufsphase (oder Verkaufsphase) aktivieren.
Unterhalb der Interessenphase sehen wir die Einstellungen für die Vorverkaufsphase.Diese sind im Grunde die gleichen wie in der Registrierungsphase, haben aber einen kleinen Zusatz, nämlich die Bestätigungsfrage für die Teilnahme.
Wir setzen zunächst die Frageeigenschaft Zulassen auf Ja.
In der Vorverkaufs- und der Verkaufsphase ist die Angabe der Teilnahme ein Unterschied zur Interessensphase“.Schließlich wollen wir sicherstellen, dass die in dieser Fortschrittsphase weitergegebenen Baunummern nach der Ermittlung der endgültigen Verkaufspreise auch wirklich ausgewählt/geändert werden.Der Interessent kann also die zuvor angegebenen Präferenzen so belassen, wie sie sind, muss aber bestätigen, ob er offiziell am Vorverkauf/Verkauf teilnimmt.Diese Frage erscheint also, wenn man die Bestätigung nicht abgegeben hat.
Die Beantwortung dieser Frage ist natürlich nicht zwingend. Anhand der Anmeldungen können wir immer sehen, wer die Frage bestätigt oder unbeantwortet gelassen hat.