NL
DE
Registrierungsphase
Als een project is aangemaakt dan wordt er automatisch fase 1 aangemaakt van het project. Ook al heb je nog geen bouwnummers toegevoegd. Dit hebben we gedaan omdat je wellicht eerst je locatie wilt toetsen. En dat kan onder de voortgangsfase 'Inschrijffase'. Dit is een voortgangsfase waarin men zich kan inschrijven voor het project om op de hoogte gehouden te willen worden.
Op de afbeelding hiernaast zie je dat fase 1 de huidige fase is en dat deze fase getoond wordt in het Super Dashboard. Zo zie je de inschrijvingen ook in je totalen in het Super Dashboard.
Het bolletje staat bij 'Inschrijffase'. Dat is dus de actieve voortgangsfase. Dit zie je ook weer terug in het dashboard van het project, waar een roze balk zal verschijnen boven het vakje met het totaal aantal inschrijvers. Die roze balk geeft de huidige actieve voortgangsfase weer.
Heb je toch al bouwnummers die je in deze fase wilt laten zien zonder dat men deze kan selecteren? Klik dan bij deze vraag op 'ja'.
Baunummern mit einem Bauabschnitt verknüpfen
Als de 'Inschrijffase' aan staat kun je de bouwnummers toevoegen en klaar maken voor de 'Interessefase'. Dit doe je bij Bouwnummers (wel eerst de types aanmaken!). Je koppelt de bouwnummers aan fase 1. Wil je de naam van fase 1 veranderen? Dan kun je dat doen zoals te zien is in het beeld hiernaast. In de kolom 'Naam' stond een '1'. Die '1' hebben wij aangepast naar 'Vlinderhof'.
Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken!
Interessentenphase manuell managen
Als je de bouwnummers hebt toegevoegd dan kun je beginnen met het peilen van de interesse voor je bouwnummers. Je start dan voortgangsfase 'Interessefase' op. Dat kun je handmatig doen of automatisch op datum en tijd.
In dit voorbeeld hiernaast zie je dat we hier voor 'handmatig' hebben gekozen. In dit geval klik je het bolletje van de interessefase aan sla je dit op. Je hebt nu de 'Interessefase' gestart. Wat je nu ook handmatig moet doen is het selecteren van de woningen aanzetten. Iedereen die vanaf nu zijn/haar favoriete bouwnummers selecteert wordt weergegeven als totaal getal in deze voortgangsfase in het Dashboard. Je ziet ook dat de roze balk versprongen is van 'Inschrijffase' naar 'Interessefase'.
Ein paar weitere Dinge...
1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website auf dem neuesten Stand ist
2. Machen Sie die Eigenschaftsliste im Menü zugänglich (erstellen Sie z. B. einen Menüpunkt namens Eigenschaften auswählen. Verknüpfen Sie diesen Menüpunkt mit der Seite Eigenschaften auswählen)
3. Schalten Sie einen beliebigen Fragebogen live (Sie können ihn auch automatisch live schalten, wenn Sie dies im Abschnitt Fragebögen eingerichtet haben.Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Handbuch.
Interessefase automatisch instellen
Wil je de Interessefase automatisch in laten gaan op een datum en tijd? Klik dan 'nee' bij de vraag of je de fases handmatig wilt laten instellen. Vervolgens kun je bij 'Interessefase' een datum en tijd selecteren bij start. In het voorbeeld hiernaast zie je dat wij een startdatum en einddatum hebben geselecteerd. We kunnen hieronder nog kiezen voor een 'Tag'. Als we de Tag hebben aangemaakt zal hier de lijst komen van alle Tags waar je uit kunt kiezen. Als je een Tag kiest, dan krijgt iedereen die in deze fase zijn/haar voorkeuren doorgeeft, jouw gekozen Tag.
Daaronder kun je nu ook de bevestigingsmail helemaal zelf instellen die de inschrijvers krijgen na het bevestigen van de voorkeuren.
De volgende zaken gebeuren op het tijdstip 30 augustus 12 uur:
- het blokje 'Selecteren' zal op dat tijdstip verschijnen in de Woningenlijst,
- in het dashboard zul je de roze balk zien verschijnen op de Interessefase,
- in het vakje Interessefase op het Dashboard zullen vanaf dat tijdstip het aantal mensen getoond worden die hun voorkeuren hebben doorgegeven,
- vanaf dat moment krijgt iedereen de bevestigingsmail die je hebt ingesteld voor deze fase,
- heb je een tag ingesteld? Dan krijgt iedereen in deze fase die Tag toegewezen.
Let op: als je een vragenlijst live wilt hebben op dit moment, dan zul je deze wel zelf moeten activeren.
- Die Schaltfläche "Auswählen" erscheint in der Objektübersicht.
- Im Dashboard erscheint der rosa Balken bei Interessentenphase.
- Von diesem Zeitpunkt an wird die Zahl der Personen, die ihre Präferenzen angegeben haben, im Feld "Interessentenphase" auf dem Dashboard angezeigt.
- Von diesem Zeitpunkt an erhalten alle Personen die Bestätigungsmail, die Sie für diese Phase eingegeben haben.
- Haben Sie ein Tag eingerichtet? Dann wird allen Teilnehmern dieser Phase dieses Tag zugewiesen
Wichtig: Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt einen Fragebogen online stellen möchten, müssen Sie diesen selbst aktivieren.
Vorverkaufsphase automatisch managen lassen
Wat we zojuist bij de Interessefase hebben ingesteld, kun je uiteraard ook al instellen bij de Pre-Salefase en Verkoopfase. Alles is dan geautomatiseerd en hoef je er niet verder naar om te kijken.
In dit voorbeeld hiernaast zie je dat we de Pre-Sale hebben ingesteld een week nadat de Interessefase is gestopt. In die 'stopweek' (van 12 september tot en met 19 september 12 uur) kan de makelaar zijn/haar advies geven over de definitieve verkoopprijzen die je wilt tonen in de Pre-Salefase.
In die stopweek gebeurd het volgende:
- de woningen in de woningenlijst is niet meer toonbaar,
- de geïnteresseerde ziet in zijn/haar account niet meer de woningen die zijn geselecteerd en kan deze dus nu ook niet meer aanpassen (straks uiteraard weer wel),
- in het Dashboard is geen enkele voortgangsfase actief, maar nieuwe inschrijvers kunnen zich uiteraard wel inschrijven.
Verkaufsphase automatisch managen lassen
Op het moment dat de start Pre-Sale is ingesteld, zullen de woningen weer automatisch op dat tijdstip getoond worden in de woningenlijst. Het selecteren is weer aangezet en de geïnteresseerden kunnen weer in hun account de voorkeuren aanpassen. De definitieve verkoopprijzen zijn immers bekend en inschrijvers willen mogelijk op basis van deze informatie hun voorkeuren nog wijzigen. Een eventuele 'Tag' wordt weer toegevoegd aan de geïnteresseerden. In dit voorbeeld sluit de Pre-Salefase op 10 oktober. De ingestelde Verkoopfase hebben we wederom een week later ingesteld. In dit voorbeeld op 17 oktober.
De tussenliggende 'stopweek' is wederom hetzelfde als in de vorige 'Stopweek'. Woningen zijn even niet zichtbaar en voorkeuren zijn niet meer aan te passen door de geinteresseerde.
Zoals je ziet heeft de verkoopfase geen einddatum. De verkoop stopt immers niet totdat je alle woningen verkocht hebt.
Na de eerste toewijzing, die bijvoorbeeld op 13 oktober gepland staat, kun je de nog eventueel beschikbare woningen in de Verkoopfase zetten op 17 oktober. Vanaf die datum wil je wellicht diegenen die hun voorkeuren doorgeven een Tag 'Reservekandidaat' geven. Dan vul je die datum in bij 'Reservetag vanaf' en je kiest de tag die je hiervoor wilt gebruiken. In dit voorbeeld hebben we de datum voor het toevoegen van een reservekandidaat tag 24 oktober gebruikt.
Goed om te weten:
- heb je een einddatum in de voortgangsfase (Interessefase en Pre-Sale fase), dan zal na die einddatum geen woning getoond worden in de woningenlijst in de zogenaamde 'stopweek'. Wil je dit wel? Dan moet je de fase handmatig uitzetten en het 'selecteren' aan laten bij de pagina 'Woningen selecteren',
- bij de Verkoopfase werken we niet met een einddatum. De verkoop stopt immers niet totdat alles is verkocht. Wil je wel gebruik maken van het feit dat je bijvoorbeeld in de Verkoopfase twee weken lang iedereen wilt inlaten schrijven, dan kun je die mensen een Tag meegeven (bijvoorbeeld: Toewijzingsronde 1). Als de eerste inschrijftermijn van de verkoop dan sluit, dan stel je vanaf dat moment Reservetag in. Zo kun je de inschrijvers nog steeds in de Matchmaker op het juiste moment toewijzen.
- Vragenlijsten worden niet automatisch aangezet. Deze moet je wel zelf activeren.
Interessenphase beenden
Um eine Interessenphase zu beenden, gehen Sie erneut zum Abschnitt Projektphasen.
Wählen Sie unter der Frage Auswahl der Häuser zulassen die Antwort Nein. Die Gebäudenummern werden auf der Website in der Wohnungsliste/dem Lageplan weiterhin angezeigt, können aber nicht mehr ausgewählt werden.Wenn Sie möchten, dass die Häuser auch auf der Website nicht mehr angezeigt werden, entfernen Sie den Menüpunkt, der auf die Seite Häuser auswählen verweist.
Wenn sich jemand die URL (d.h. den Zusatz /homes) gemerkt hat, kann man sie immer noch sehen, wenn man dies in die URL einfügt. Wenn Sie das nicht wollen, dann müssen Sie die automatische Einstellung statt der manuellen Einstellung wählen.Mehr dazu ganz unten auf dieser Seite.Wir werden zunächst mit der nächsten Schritt fortfahren: einen Vorverkauf (oder Verkauf) live stellen.
Vorverkaufs-/Verkaufsphase live schalten
Sobald die Interessenphase beendet ist, können wir die Vorverkaufsphase (oder Verkaufsphase) aktivieren.
Unterhalb der Interessenphase sehen wir die Einstellungen für die Vorverkaufsphase.Diese sind im Grunde die gleichen wie in der Registrierungsphase, haben aber einen kleinen Zusatz, nämlich die Bestätigungsfrage für die Teilnahme.
Wir setzen zunächst die Frageeigenschaft Zulassen auf Ja.
In der Vorverkaufs- und der Verkaufsphase ist die Angabe der Teilnahme ein Unterschied zur Interessensphase“.Schließlich wollen wir sicherstellen, dass die in dieser Fortschrittsphase weitergegebenen Baunummern nach der Ermittlung der endgültigen Verkaufspreise auch wirklich ausgewählt/geändert werden.Der Interessent kann also die zuvor angegebenen Präferenzen so belassen, wie sie sind, muss aber bestätigen, ob er offiziell am Vorverkauf/Verkauf teilnimmt.Diese Frage erscheint also, wenn man die Bestätigung nicht abgegeben hat.
Die Beantwortung dieser Frage ist natürlich nicht zwingend. Anhand der Anmeldungen können wir immer sehen, wer die Frage bestätigt oder unbeantwortet gelassen hat.