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Aufgaben
Aufgaben hinzufügen
Wenn Sie etwas nach unten scrollen, sehen Sie den ersten großen Bereich mit der Bezeichnung "Aufgaben". Dort können Sie Aufgaben für sich selbst erstellen oder anderen Personen Aufgaben zuweisen. Dies ist natürlich nur für Personen möglich, die auch Zugang zu diesem Projekt in Neubau im Blick haben.
Wenn Sie auf die grüne Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" klicken, erscheint ein Pop-up, in dem Sie eine Aufgabe erstellen können. Hier können Sie zuerst das Projekt auswählen, für das die Aufgabe bestimmt ist. Wählen Sie dann die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten (wenn die Aufgabe für Sie selbst bestimmt ist, lassen Sie dieses Feld leer), wählen Sie ein Thema für die Aufgabe aus, geben Sie eventuell eine Deadline an (nicht obligatorisch) und fügen Sie eine Beschreibung der Aufgabe hinzu. Klicken Sie auf "Speichern" und Ihre Aufgabe ist erstellt.
Die Person, an die Sie die Aufgabe delegiert haben, erhält nun eine E-Mail.
Aufgaben
Aufgabe bearbeiten
Wenn Sie eine Aufgabe erstellt haben, wird diese Aufgabe in Ihrer Übersicht angezeigt. Sie können genau sehen, wem Sie die Aufgabe übertragen haben. Der Beauftragte kann die Aufgabe in seinem Persönlichen Dashboard öffnen und bearbeiten. Er kann bei "Thema" eine Antwort eingeben. Wenn der Beauftragte das tut, erscheint in der Übersicht der Person, die die Aufgabe erstellt hat, eine gelbe Schaltfläche mit dem Text "Bearbeitet". So können Sie auf einen Blick sehen, welche Aufgaben von anderen bearbeitet worden sind. Wenn Sie die Aufgabe abschließen möchten, können Sie ein Häkchen bei "Erledigt" setzen.
Wenn Sie auf das Symbol "Papierkorb" klicken, wird die Aufgabe endgültig aus Ihrem Persönlichen Dashboard entfernt. Wenn die andere Person anschließend noch etwas an der Aufgabe tut, erscheint die Aufgabe wieder mit der Meldung "Bearbeitet" in Ihrer Übersicht.
Neue Registrierungen
In dem Bereich "Neue Registrierungen" können Sie genau sehen, wie viele neue Registrierungen für jedes Projekt es gegeben hat. Es handelt sich um Echtzeit-Registrierungen. Wenn Sie auf das "Auge" klicken, gelangen Sie im entsprechenden Projekt zu "Registrierungen". Hier stehen die letzten neuen Registrierungen ganz oben.
Wenn Sie die Benachrichtigung entfernen möchten, klicken Sie auf den Papierkorb. Die Benachrichtigung verschwindet dann, aber die neue Registrierung natürlich nicht. Auf diese Weise sind Sie wieder auf dem neuesten Stand! Wenn während Ihres Logins neue Registrierungen hereinkommen, werden sie wieder in diesem Bereich angezeigt.
Optionen
In diesem Bereich finden Sie eine Übersicht über alle Baunummern, für die Optionen vorliegen. Sie können sehen, um welches Projekt und welche Baunummer es sich handelt, und an wen die Option vergeben wurde. In der Spalte daneben steht die Anzahl der Tage, die die Option noch gültig ist. Bitte beachten Sie: Sie müssen ein Anfangs- und ein Enddatum bei der Baunummer eingeben, sonst sehen Sie hier natürlich nichts.
Mit einem Klick auf das "Auge" gelangen Sie zur entsprechenden Baunummer des Projekts.
Hier können Sie nichts löschen. Wenn sich bei einer Baunummer der Status "Option" ändert, wird sie aus dieser Liste entfernt.
Verträge
In diesem Bereich sehen Sie eine Übersicht über die Verträge, die für all Ihre Projekte erstellt wurden und mit denen Sie etwas zu tun haben oder die Sie jemandem als Aufgabe übertragen haben. Sie können auch sehen, ob der Vertrag noch als "Entwurf" vorliegt oder bereits "final" ist.
Wenn bei einem Projekt ein Vertrag erstellt wird und Sie als Benutzer darüber informiert werden, wird er hier aufgeführt. Und auch in Ihren "Aufgaben".