Newsletter

Registrierungen & Interaktion

Frage nach Newsletter-Versand einrichten

Schritt 1

Bevor Sie das Newsletter-Modul nutzen können, müssen Sie zwei Schritte durchführen. Hier erläutern wir Schritt 1.

Das richten Sie einfach ein, indem Sie eine dementsprechende Frage zum Fragebogen "Registrieren" hinzufügen. Den Fragebogen finden Sie unter "Fragebögen". Im nebenstehenden Beispiel haben wir eine dementsprechende Frage eingegeben. Wichtig ist, dass Sie die bereits standardmäßig vorhandene Antwort "Newsletter" als "mögliche Antwort" damit verknüpfen.

Absender-Mailadresse einrichten

Schritt 2

Der zweite Schritt ist die Einrichtung einer Absender-Mailadresse. Diese Mailadresse wird für den Versand aller Bestätigungsmails und Newsletter genutzt. Sie benötigen dafür nur eine funktionierende Mailadresse, zu der Sie Zugang haben. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung der DNS-Records bei Ihrem Website-Host. Wenn Sie möchten, können wir das Ganze aber auch vollständig für Sie regeln. Wenn Sie keine Mailadresse einrichten, wird für den Versand die Mailadresse @neubauimblick.de genutzt.

Helfen Sie mir beim Einrichten der Mailadresse!

Schritt 1 und 2 sind erledigt? Dann können Sie jetzt den Newsletter erstellen.

Newsletter erstellen

Klicken Sie auf den grünen Button "Newsletter hinzufügen". Geben Sie dem Newsletter anschließend einen Namen. Sie können den Newsletter im Editor gestalten, indem Sie z. B. Abbildungen hochladen (wichtig: nicht größer als 1 MB und maximal 750 Pixel), Hyperlinks erstellen etc. Sie können zudem folgende Angaben verwenden:
Um den Newsletter zu personalisieren, können Sie folgende Angabe verwenden:
Sehr geehrte/r ${Vorname} ${Nachname}

Sie möchten einen Newsletter verschicken, aus dem deutlich hervorgeht, dass der Empfänger z. B. mithilfe des Matchmakers mit einer Baunummer verknüpft wurde? Dann können Sie die Angabe ${Baunummer} verwenden. Das ist die Baunummer, mit der die angemeldete Person als Optant verknüpft ist.

Sie können den Newsletter zudem ganz nach Wunsch mithilfe von Abbildungen gestalten. Bitte vergessen Sie nicht, auf "Speichern" zu klicken.

PS: Sie können so viele Newsletter erstellen, wie Sie möchten.

Newsletter-Abmeldungen ignorieren?

In Schritt 1 haben wir erklärt, dass Interessenten angeben können, ob sie den Newsletter erhalten möchten oder nicht. Wenn sie angeben, dass sie ihn nicht erhalten möchten, bekommen sie daher z. B. auch nicht die Nachricht, in der Sie dem Optanten zu seiner Option gratulieren. In dem Fall können Sie bei "Newsletter-Auswahl" "alle" auswählen. Wenn Sie das tun, bekommen alle von Ihnen ausgewählten Interessenten diesen Newsletter, unabhängig davon, ob sie angegeben haben, dass sie den Newsletter erhalten möchten oder nicht. Es geht hier ja nicht um Werbung für Ihr Projekt, sondern um eine andere Art der Kommunikation.

Tipp: Sie können das bei der Frage, die Sie im Fragebogen erstellen, erläutern. Schreiben Sie z. B.: "Sie bekommen jedoch projektspezifische Informationen von Ihrem Immobilienmakler."

Mehrere registrierte Nutzer als Auswahl

Auswahl von registrierten Nutzern erstellen

Sie können jetzt einen Newsletter an eine Auswahl von registrierten Nutzern schicken. In dem hier abgebildeten Beispiel haben wir als Empfänger diejenigen registrierten Personen ausgewählt, die ein Objekt mit dem Status "Verkauft unter Vorbehalt" erworben haben. In diesem Fall ist das eine Person.

Sie erstellen eine Auswahl von registrierten Nutzern, indem Sie ein Häkchen vor den jeweiligen Namen setzen. Sie können mehrere registrierte Nutzer gleichzeitig auswählen.

Newsletterversand an Nutzerauswahl

Newsletter versenden

Wenn Sie ein Häkchen vor die Namen der Personen gesetzt haben, die den Newsletter erhalten sollen, erscheint unten im Bild ein Optionsbalken. Dort sehen Sie u. a. das Feld "Newsletter". Wenn Sie darauf klicken, erscheint eine Liste aller Newsletter, die Sie erstellt haben. Wählen Sie hier den gewünschten Newsletter aus.

Anschließend werden Sie um eine Bestätigung gebeten. Wenn Sie die Auswahl bestätigen, wird der Newsletter an die ausgewählten Personen versendet.

Übersicht über die versendeten Newsletter

In der Kundenkarte können Sie unter "Newsletter" genau sehen, welche Newsletter versendet wurden (mit Datum und Uhrzeit). Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, einen Newsletter noch einmal zu versenden.

Sie können einen Newsletter auch über die Kundenkarte verschicken. Wählen Sie dazu einfach den Newsletter aus, den Sie verschicken möchten, und klicken Sie auf "Abschicken".

Informationen je Newsletter

Bei "Fortschritt" sehen Sie genau, wann der Newsletter erstellt wurde und wer ihn wann an welche registrierten Nutzer versendet hat.