NL
DE
Instellen mailadres afzender
Stap 2
De tweede stap is het instellen van een mailadres als afzender. Dit mailadres wordt gebruikt om alle bevestigingsmails en nieuwsbrieven te kunnen versturen. Het enige dat je nodig hebt is een werkend mailadres waar je toegang tot hebt. Wij helpen je met het instellen van de DNS records bij de partij waar je de website host. Uiteraard kunnen wij dit ook voor je regelen.
Stel je geen e-mailadres in, dan wordt er standaard verzonden vanuit @hartjewonen.nl
Afmelders nieuwsbrief negeren?
In stap 1 hebben we uitgelegd dat geïnteresseerden kunnen aangeven of zij wel of niet de nieuwsbrief willen ontvangen. Indien zij aangeven dit niet te willen, dan ontvangen zij dus ook informatie waarin je bijvoorbeeld de optant wil feliciteren met zijn of haar optie. In dat geval kun je bij de vraag 'Nieuwsbrief voorkeur' voor 'iedereen' kiezen. Doe je dat, dan krijgen alle geïnteresseerden die je hebt geselecteerd deze nieuwsbrief. Ongeacht of deze klant heeft aangegeven die niet te willen ontvangen. Het betreft immers andere communicatie dan 'wervende' communicatie omtrent het project.
Tip: wellicht kun je dit uitleggen bij de vraag die je opmaakt in de vragenlijst. Bijvoorbeeld: 'U ontvangt wel project specifieke berichten van de makelaar. '
meerdere inschrijvers via een selectie
Maak selectie van aanmelders
Je kunt nu een selectie van al je aanmeldingen een nieuwsbrief versturen. In bijgaand voorbeeld hebben we gekozen voor alle aanmelders die een woning hebben gekocht waarvan de status 'verkocht onder voorbehoud' is. In dit geval is dat 1 persoon.
Je selecteert een inschrijver door deze aan te vinken in het vakje voor de naam. Je kunt meerdere inschrijvers tegelijk selecteren.
meerdere inschrijvers via een selectie
Versturen nieuwsbrief
Als je de personen hebt aangevinkt die straks de nieuwsbrief moeten ontvangen, verschijnt onder in beeld een optie balk. Hier staat ook het vak 'nieuwsbrieven' bij. Indien je daar op klikt, verschijnen alle nieuwsbrieven die je hebt opgemaakt in een lijst. Kies hier de juiste nieuwsbrief.
Vervolgens wordt er een bevestiging gevraagd. Indien je deze akkoord geeft, wordt de geselecteerde nieuwsbrief verstuurd naar je selectie aanmelders.
Overzicht van verzonden nieuwsbrieven
In de klantkaart kun je precies zien welke nieuwsbrieven er zijn verstuurd onder het tabje 'Nieuwsbrieven'. Ook de verzenddatum en verzendtijd is te zien. Hier is tevens de mogelijkheid om de nieuwsbrief opnieuw te versturen.
Ook is het mogelijk vanuit de klantkaart een nieuwsbrief te versturen. Selecteer gewoon de nieuwsbrief die je wil versturen en klik op 'verstuur'!
Info per nieuwsbrief
Bij het onderdeel 'Voortgang' zie je precies wanneer de nieuwsbrief is opgemaakt, door wie en wanneer deze is verstuurd naar welke aanmelders.